CÓMO CREAR UN FORMULARIO EN GOOGLE DRIVE PASO A PASO

 Google Forms es una herramienta gratuita de Google que permite crear formularios digitales de manera rápida y sencilla. Es especialmente útil para realizar encuestas, recolectar información, aplicar evaluaciones o registrar inscripciones. Esta guía explica de forma clara y ordenada cómo crear un formulario desde Google Drive, personalizarlo, compartirlo y visualizar las respuestas.

Paso 1: Acceder a Google Drive

Para comenzar, el usuario debe contar con una cuenta de Google (Gmail). Luego, se debe acceder a:

https://drive.google.com

Una vez dentro, iniciar sesión con su cuenta si aún no lo ha hecho.

Paso 2: Crear un nuevo formulario

Dentro de Google Drive:

1. Hacer clic en el botón “+ Nuevo” ubicado en la parte superior izquierda.

2. Seleccionar “Formularios de Google” en el menú desplegable.

3. Se abrirá automáticamente una nueva pestaña con un formulario en blanco.

Nota: También se puede acceder directamente a través de https://forms.google.com

paso 3: Personalizar el formulario

Una vez dentro del formulario, se puede comenzar a editar:

• Título del formulario: Hacer clic donde dice “Formulario sin título” y escribir un nombre representativo.

• Descripción (opcional): Ingresar una breve explicación sobre el objetivo del formulario.

• Primera pregunta: Hacer clic en “Pregunta sin título” y escribir la consulta deseada.

• Tipo de pregunta: Seleccionar el tipo de respuesta adecuada (respuesta corta, párrafo, opción múltiple, casillas de verificación, lista desplegable, entre otras).

• Agregar más preguntas: Hacer clic en el ícono “+” en la barra lateral derecha.

• Marcar como obligatoria: Activar el botón inferior si se desea que la pregunta sea de respuesta obligatoria.

Paso 4: Diseñar la apariencia del formulario

Google Forms permite personalizar el aspecto visual del formulario:

1. Hacer clic en el ícono de paleta de colores ubicado en la parte superior.

2. Elegir un color, fondo o subir una imagen para el encabezado.

Paso 5: Configurar el formulario

Haciendo clic en el ícono de engranaje (Configuración) se accede a distintas opciones:

• General:

  • Recopilar direcciones de correo electrónico (opcional).

  • Permitir a los encuestados editar respuestas después del envío.

• Presentación:

  • Personalizar el mensaje de confirmación al finalizar el formulario.

  • Mostrar barra de progreso o desordenar el orden de las preguntas.

• Cuestionarios:

  • Activar esta opción si se desea asignar puntuación a las respuestas (muy útil en evaluaciones educativas).

Paso 6: Previsualizar el formulario

Para verificar cómo se verá el formulario para los usuarios, hacer clic en el ícono de vista previa (forma de ojo) ubicado en la parte superior derecha.

Paso 7: Enviar y compartir el formulario

Al hacer clic en el botón “Enviar”, se despliegan varias opciones para compartir el formulario:

• Correo electrónico: Enviar directamente a los destinatarios.

• Enlace: Copiar y compartir el enlace del formulario. Se puede acortar si se desea.

• Código HTML: Insertar el formulario en una página web o blog mediante un código iframe.

Paso 8: Visualizar respuestas

Una vez que los usuarios completen el formulario:

• Ir a la pestaña “Respuestas” ubicada en la parte superior del formulario.

• Visualizar las respuestas individuales, un resumen general o abrirlas en una Hoja de cálculo de Google.

• Se pueden activar o desactivar las respuestas según se desee seguir recopilando información o cerrar el formulario

Google Forms es una herramienta práctica, versátil y accesible para recolectar datos de manera eficiente. Su integración con Google Drive facilita el almacenamiento, la edición colaborativa y el análisis de respuestas. Aprender a utilizar esta herramienta no solo optimiza tareas administrativas o educativas, sino que también promueve una gestión moderna de la información.